تقارير BuildFloxات تلخص السجلات التي يُنشئها فريقك إدارة العملاء والمشاريع والمقترحات وأوامر العمل والفواتير المدفوعات والمبالغ المستردة والمصروفات. استخدامهم لتحديد الاستثناءات مقارنة النتائج، وفتح السجل الأساسي عند الحاجة إلى اتخاذ إجراءات.
فتح قائمة التقارير
مفتوح التقارير لرؤية التقارير الحية متاحة لشركتك الحالية، خطة ودور.
لا تظهر البطاقات المالية إلا عندما تُمكّن من تقديم التقارير المالية، ويمكن للمستعمل أن ينظر إلى الأموال. لا يزال أداء نظام العمل متاحاً للاطلاع على التقرير العام.
فهم المقصود بالبيانات المباشرة
تُبنى التقارير من السجلات الحالية لطلب الشركة المختارة. لا يُمسك بهم يدوياً أو يُجمّدون طلقات نارية.
وعندما يغيّر مقترح ما وضعه، يكتمل أمر العمل، ويصدر فواتير، ويتحقق من دفع مبلغ أو رده، أو يتم الموافقة على نفقته، يعكس التقرير ذي الصلة الحالة المخزنة في المرة القادمة التي يحمّل فيها المبلغ..
الاحتفاظ بالمركزيات والتواريخ ووصلات العملاء والمشاريع والمهام والمدفوعات وفئات المصروفات بدقة قبل الاعتماد على التحليل.
تحديد نطاق التاريخ والمرشحات
تبدأ معظم التقارير التحليلية هذا العام. اختيار ما قبل أو اختيار بدء العرف والتاريخ النهائي.
تتكيف عوامل التصفية المتبقية مع التقرير:
واختيار زبون يضيق قائمة المشروع المتاحة على مشاريع ذلك العميل. ينهار فريق التصفية عندما تحتاج إلى المزيد من الغرف؛ ويحتفظ موجزه بالموعد المسبق والمرشح النشط.
قراءة القياسات، والرسوم البيانية، والصفوف التفصيلية
تتبع التقارير التحليلية هيكلا متسقا:
- وتلخص بطاقات القياس أهم المجاميع والمعدلات والاستثناءات.
- تُظهر الجداول الزمنية وتُظهر تفاصيل مفيدة.
- إحصاء رقمي يبين كم عدد الصفوف المطابقة للنطاق.
- يعرض الجدول الذي يمكن تسويته المحاضر الواردة في الموجز.
تظهر الخرائط ما يصل إلى 12 فئة أو فترات مرئية لقابلية القراءة. استخدم الطاولة المفصله عندما تحتاج لقائمة تسجيل مطابقة كاملة.
استخدام الاستعراض المالي
يربط الاستعراض المالي الفواتير بالمجموعات والأرصدة غير المسددة. وتشمل بطاقات القياس:
مقارنة القيمة المقبوضة والمجمعة حسب الشهر، واستعراض السن المستحق للحسابات، وتحديد أعلى العملاء حسب الإيرادات. يبين الجدول التفصيلي رقم الفواتير، والعملاء، والمشروع، والحالة، والقضية، والتواريخ الواجبة، ومجموع المبلغ المدفوع، والتوازن.
وعند وجود نشاط استرداد الأموال، يبين جدول منفصل تاريخ السداد، والعملاء، والفواتير، والمبلغ، والحالة.
مقارنة المشاريع بالربحية للمشاريع
مقارنة ربحية المشروع بالإيرادات ومصروفات المشاريع المعتمدة خلال الفترة المختارة. ويبين كل صف من فئات المشاريع الإيرادات والمصروفات والربح التقديري وهامش الأرباح.
اختيار صف مشروع لفتح موجزه المالي، حيث يمكنك استعراض قيمة العقد، والمدفوعات المتلقاة، والمبالغ غير المسددة، ومجموع النفقات، والربح المقدر والمجمع، والهامش، والمصروفات حسب الفئة.
النفقات المفقودة أو المقدمة أو المرفوضة أو الباطلة أو المخصصة بصورة غير صحيحة لا تسهم في المجموع المعتمد للمشروع.
فهم الإنفاق مع تحليل النفقات
تحليل النفقات يوجز التكاليف الموافق عليها في نطاق التاريخ المختار.
استخدام النفقات حسب الفئة لفهم ما تشتريه وتنفقه البائع لفهم أين يذهب المال. جعل هذه المقارنات مجدية.
مقياس الأداء
يبين الأداء المقترح عد الاقتراحات، والقيمة الإجمالية، ومعدل الموافقة، ومتوسط المبلغ، ومتوسط وقت الموافقة، وتأخر النظر فيه، ورفضه، وانتهاء العد.
مرشح حسب العملاء أو المشروع أو المركز أو نموذج الاقتراح. يتضمن جدول التفاصيل رقم المقترح، واللقب، والزبون، والمشروع، والنماذج، والوضع، وتاريخ الإصدار، ومجموع المبلغ.
رصد التنفيذ مع استعراض عام للمشروع
يوجز استعراض المشاريع المجموع، والنشاط، والمنجزة، والمعلقة، والمشاريع المتأخرة، بالإضافة إلى متوسط المدة.
- مقارنة المشاريع التي بدأت وأنجزت بمرور الوقت
- استعراض تحليل الوضع الحالي
- مرشح حسب العملاء أو المشروع أو حالة المشروع
- التفتيش على الاقتراح، والفواتير، والمجاميع المجمعة حسب المشروع
استخدام هذا التقرير لكشف الأعمال القديمة أو المتأخرة، ثم اختيار الصف التفصيلي ذي الصلة لفتح المشروع بكامله.
أداء نظام العمل
يبرز أداء نظام العمل الحجم، وحالة التنفيذ، والعمل المتأخر، والسرعة، والانضباط في القائمة المرجعية.
مقارنة أوامر العمل من جانب المحال إليه، ومركزه، ومشروعه. مرشح لزبون أو مشروع أو مركز أو محال إليه. الجدول التفصيلي يبين الجدول الزمني والقائمة المرجعية للإنجاز إلى جانب الأشخاص المكلفين بكل أمر.
استعراض موجز أعمال العملاء
يجلب موجز أعمال العملاء نمو العملاء، وتكرار الأعمال، ونشاط التسليم، والقيمة المالية إلى وجهة نظر واحدة.
استعراض إيرادات ومدفوعات العملاء، ومزيج الأعمال، والعروض التفصيلية لحساب المشاريع، والقيمة المقترحة، والقيمة الفواتير، والمدفوعات، والمبالغ المستردة، والرصيد غير المسدد، والنشاط الأخير.
نوع الجداول وفتح سجل المصدر
اختيار عمود عنوانه لفرز جدول التفاصيل في إصدار الأوامر أو إسقاطها. الطاولات الممهدة تبقي مجموعات نتائج أكبر قابلة للإدارة.
اختيار صف يفتح الفواتير أو الاقتراح أو المشروع أو أمر العمل أو الزبائن ذات الصلة. استخدام تلك الحفرة لتصحيح وضع أو تاريخ أو انتداب أو كم أو علاقة في مصدرها بدلا من محاولة تغيير التقرير.
تقارير تحليلية فقط. تطرأ تغييرات على سجل الأعمال الأساسي وتظهر بعد إعادة تحميل التقرير.
تفسر الإيرادات والتحصيلات والمبالغ المستردة والمصروفات
فاتورة
القيمة الممنوحة للزبائن بشأن الفواتير المستحقة؛ وهي ليست نفس القيمة النقدية الواردة.
المحصّل
المدفوعات الناجحة التي تم التحقق منها. صافي المبلغ المحصَّل يعكس النشاط المسترد المنجز.
المصروفات
التكاليف المعتمدة للشركة أو المشاريع، بما في ذلك مبلغ الضريبة المُدخل على كل حساب.
الهامش
الأرباح المقدرة للمشروع مقارنة بالإيرادات، المعبر عنها كنسبة مئوية.
يقارن دائما التقارير باستخدام نفس نطاق التأريخ والمرشحات. (أ) يمكن أن يتعايش مجموع الفواتير القوية مع انخفاض المبالغ المحصلة أو ارتفاع الأرصدة غير المسددة.
استخدام نظرة عامة متعددة الشركات عند توافرها
يمكن أن تستعرض حسابات الأعمال المؤهلة الشركات المأذون بها معا. مجموع تقارير الاستعراض العام الإيرادات والمصروفات والقيمة الصافية والفواتير غير المسددة والهامش للفترة المختارة.
وتظل كل شركة معزولة من الناحية التشغيلية. ولا يشمل الاستعراض العام سوى الشركات العاملة التي يؤذن للمالك الموقّع أن يراها بإذن الإبلاغ المطلوب.
خطط الإبلاغ والأذون
ويُنفَّذ إبراز التقارير في كل من الوصلة البينية والخادم:
- التقارير مطلوب لفتح التقارير المفهرسة والتحليلية
- نظرة مالية مطلوب للمحتوى المالي
- ويجب أن تتضمن الخطة تقارير مالية للاستعراض المالي، والربحية، وتحليل النفقات
- التقارير المتعددة الشركات ويلزم وضع خطة مؤهلة لمجاميع الشركات عبر الوطنية
إذا لم تكن هناك بطاقة تقرير، فإنها تعني عادة الخطة الحالية أو الدور الحالي، أو كليهما لا يتضمن ذلك التقرير. :: إعادة تصنيف الشركات التي تم تحويلها إلى الشركة التي اختيرت حديثا.