النفقات التي تنفقها الشركة الحالية. تكلفة إلى مشروع عندما يخصه وظيفة أو يترك المشروع فارغاً عندما يدعم العمل ككل. القيود الموافق عليها تغذي وجهات نظر مالية تساعدك على فهم التكلفة والهامش.
تكاليف البحث والاستعراض
مفتوح المصروفات استعراض التكاليف الفعلية للشركة الحالية. كل بطاقة تجمع أهم التفاصيل معاً
نفقات المشاريع تبين المشروع المرتبط به. التكاليف التي لا يوجد فيها مشروع نفقات الشركةإبقاء النفقات العامة منفصلة عن تكاليف العمل.
اختيار نفقات الشركة أو المشروع
نفقات الشركة
مشروع الإجازات فارغ للإيجار المكتبي، والبرامجيات، والتأمين، والتسويق، والمرافق، وغيرها من النفقات العامة.
نفقات المشاريع
اختيار مشروع للمواد، والمتعاقدين من الباطن، والتصاريح، والمعدات، والوقود، أو أي تكلفة أخرى تعزى إلى تلك الوظيفة.
وتساهم نفقات المشاريع المعتمدة في مجموع نفقات ذلك المشروع، والربح التقديري، والربح المجمع، والهامش. تظل نفقات الشركات خارج مجاميع المشاريع الفردية.
اختيار كيفية إضافة النفقات
اختيار إضافةثم اختيار الطريق الذي يطابق السجل أمامك.
الدخول اليدوي متاح للمستعملين الذين يستطيعون إدارة النفقات أو تقديمها. لا يظهر الإيصال إلا عندما يُدرج فحص الإيصال في خطة الشركة ويفحص المستخدم الإذن.
تدخل النفقات يدوياً
استكمال الاستمارة بسياق المحاسبة والعمل في التكلفة:
اختيار إنقاذ النفقات بعد التحقق من القيم. ويجب أن يكون المبلغ أكبر من الصفر، ويجب أن تكون الضريبة صفرا أو إيجابيا، وأن تكون الفئة مطلوبة.
استخدام التاريخ المبين في فاتورة استلام أو بائع. وتضع التقارير المالية النفقات في نطاق تاريخها المختار باستخدام تاريخ هذه النفقات.
اختيار الفئة الصحيحة
الفئات تجعل تحليل النفقات مفيدا. ويقدم BuildFlox مجموعة معيارية لكل شركة:
اختيار الفئة التي تمثل أفضل تكلفة بدلا من تقصير كل شيء لغير. وينتج التصنيف المتسق مجاميع فئات أوضح في التقارير وملخصات المشاريع.
اختيار أو إضافة بائع
والبائع اختياري، ولكنه يساعد على تحديد المكان الذي ينفق فيه المال ويجمع التكاليف في تقرير تحليل النفقات.
- فتح قائمة البائعين واختيار البائع النشط القائم.
- إذا كان البائع مفقودا، اختيار إضافة إلى البائعين.
- إدخال اسم البائعين المطلوب والبريد الإلكتروني الاختياري والهاتف.
- إنقاذ البائع والاستمرار في اختياره.
تطابق أسماء البائعين داخل الشركة الحالية دون مراعاة الحالات. وإذا كان الاسم نفسه موجودا بالفعل، فإن BuildFlox يعيد استخدام البائع الحالي بدلا من إنشاء مكرر.
دخول الكمية والضريبة بشكل منفصل
إدخال تكلفة ما قبل الضرائب في المبلغ وضريبة الاستلام في المبلغ الضريبي. تُظهر بطاقات النفقات والمجاميع المالية قيمتها الإجمالية.
إذا كان مجموع الإيصال يشمل بالفعل الضريبة، يفصل المجموع الفرعي والضريبة في حقول كل منها، بحيث تتطابق النفقات الإجمالية مع الإيصال.
فحص فاتورة استلام أو بائع
اختيار وصلات المسح الضوئيثمّ إخترْ a jpg, jpeg, png, webp, or pdf. يحلل BuildFlox الوثيقة ويعد مجالات النفقات المقترحة.
الإيصال المحمل مخزن على انفراد للشركة. وتصدق دائرة الاستخراج على المستعمل الموقع، وعضوية الشركة، واستحقاق الخطة، وفحص الاذن قبل تحليله.
استعراض كل ميدان مقترح
المسح يعجل بالدخول؛ ولا يحل محل الاستعراض. مقارنة كل اقتراح بالوثيقة الأصلية وتصحيح أي شيء غير مؤكد.
- تأكيد المبلغ والضريبة
- التحقق من البائع ورقم الفواتير
- التحقق من الفئة وتاريخ الإنفاق
- اختيار نفقات المشروع أو الشركة ذات الصلة
- يقرأ أي تحذيرات استخراج
اختيار النفقات المؤكدة فقط عندما يكون السجل دقيقاً. لا شيء يُصبحُ نفقةَ حتى تُؤكّدُ بشكل صريح الاستعراض.
إذا كان الاستخراج التلقائي غير متاح، يظل الاستلام متاحا، ويمكن إدخال الحقول يدويا قبل تأكيدها.
الرد على تكرار محتمل
ويقارن BuildFlox، أثناء تأكيد المسح، السجل المقترح بالمصروفات المماثلة باستخدام تفاصيل مثل البائعين، ورقم الفواتير، والمبلغ، والتاريخ.
مراجعة
العودة إلى شاشة الاستعراض وتفتيش الوثيقة ودخول الحقول قبل إنقاذها.
أنقذ على أي حال
تجاوز الإنذار فقط عندما تكون التكاليف مصاريف مستقلة مشروعة.
تحذير مزدوج واق وليس رفض نهائي. استخدام سجلات الاستلام والبائعين الأصلية لاتخاذ القرار.
فهم حالة الإنفاق
مع مستعمل إدارة النفقات ينشئ مصروفًا معتمدًا. وينشئ المستخدم الذي يملك صلاحية الإرسال فقط مصروفًا مقدّمًا للمراجعة. أما حالتا مرفوض وملغى فهما غير نشطتين ويتم الاحتفاظ بهما لأغراض التدقيق.
تقارير نفقات الشركات، ومجاميع نفقات المشاريع، والربح التقديري، والهامش يستبعد القيود المقدمة والمرفضة والباطلة.
تعديل مصروف أو إزالته
يمكن للمستعملين الذين يستطيعون إدارة النفقات أن يفتحوا قائمة عمل النفقات ويختاروا تعديل لتصحيح فئتها أو مشروعها أو بائعها أو حجمها أو ضريبتها أو وصفها أو رقم الفواتير أو تاريخها.
اختيار إزالة عندما لا ينبغي أن تظهر المصروفات في قوائم أو مجاميع مالية نشطة. إن تأكيد الإبعاد يغير النفقات إلى الباطلة ويحتفظ بسجل مراجعة الحسابات؛ فهو لا يمحو بصمت التاريخ المالي.
النفقات المرفوضة أو المدفوعة بالفعل لا يمكن تحريرها. الإزالة آمنة لتكرارها وترك السجل غير نشط.
انظر النفقات في التقارير وربحية المشاريع
ويستخدم تقرير تحليل النفقات النطاق المختار للتاريخ والمصروفات الموافق عليها لبيان ما يلي:
وتظهر نفقات المشاريع المعتمدة أيضا في الملخصات المالية للمشاريع والإبلاغ عن الربحية، حيث يقارن BuildFlox الإيرادات مع النفقات لتقدير الأرباح والهامش.
يمكن أن تشمل خطط العمل الإبلاغ المأذون به عن الشركات المتعددة. لا تزال الشركات معزولة من الناحية التشغيلية؛ ويجمع الاستعراض المجاميع المالية المؤهلة دون دمج سجلاتها الأساسية.
الخطط وأذون الإنفاق
يتطلب الحصول على النفقات خطة شركة ذات إدارة مالية. لدى التقارير المالية المتعلقة بمسح الإيرادات قدرات إضافية في مجال الخطة.
- مصروفات النظر - مصروفات شركة الاستعراض والمشاريع
- إدارة النفقات - إنشاء قيود معتمدة وتحريرها وإزالتها
- المصروفات - إنشاء قيود مقدمة ورؤية بياناتكم
- إيصالات المسح الضوئي - التحميل والاستعراض
- نظرة مالية - التقارير المالية المفتوحة وموجزات المشاريع
خفض مستوى خطة ما يخفي ويحجب الملامح المالية دون حذف النفقات أو الإيصالات أو مسح المشاريع القائمة.