ويحتفظ BuildFlox بفواتير ومدفوعات منفصلة ولكنها متصلة. a سجل فواتير ما يدين به الزبون. تسجيل كل دفعة مقابل فواتير، وما تبقى من معلومات مستكملة من النشاط المالي.
العثور على الفواتير واستعراضها
مفتوح الفواتير استعراض فواتير الشركة الحالية.
وضع الفواتير ورصيدها مترابطان ولكنهما مختلفان. (أ) يمكن أن تكون الفواتير المرسلة غير مدفوعة أو مدفوعة جزئيا أو مدفوعة بالكامل.
صنع فواتير
من الفواتيرإختيار فاتورة جديدة. اختيار الزبون، وعند الاقتضاء المشروع ذي الصلة أو نظام العمل. تُضاف الخطوط الورقية وتستعرض التواريخ والمصطلحات.
يؤكد العميل، والمبالغ، والعلاج الضريبي، والتواريخ، والبريد الإلكتروني المتلقي قبل أن تترك الفواتير BuildFlox.
إنشاء فواتير للتقدم
يمكن إصدار فاتورة لأمر العمل على مراحل. افتح الفواتير قسم لاستعراض مجموع العقد المبلغ الذي سبق فواتيره والمبلغ المتبقي.
إذا كان العرض يتضمن جدول دفعات، فقد تظهر مراحل الفوترة المتاحة هنا. وإلا فأدخل مبلغ التقدم المسموح به يدويًا. يمنع BuildFlox إصدار فاتورة تتجاوز المبلغ المتبقي المؤهل.
فهم تفاصيل الفواتير
فتح فاتورة لاستعراض عملائها، ومصدرها، وبنودها، ومجموعها، ونشاط الدفع، والتوازن.
يمكن أن تشمل الإجراءات المتاحة تحرير أو إرسال أو تحميل أو تسجيل دفع أو فتح وصلة سداد أو حذف مشروع فواتير مؤهل.
تتفاوت الإجراءات مع فواتير الدولة، الشركات، وأذن دورك.
أرسل فاتورة
من تفاصيل الفواتير، استخدام الإجراء المتاح. تأكيد المتلقي والرسالة قبل إرسال. استخدامات BuildFlox البريد الإلكتروني الرئيسي للزبون عندما يكون متاحا.
- يؤكد عنوان المتلقي
- مراجعة ملف PDF للفاتورة
- التحقق من الرصيد ومن الموعد المحدد
- إضافة رسالة زبون واضحة
إضافة أو تحديث المعلومات الإلكترونية للزبون قبل محاولة التسليم.
قبول دفعة على الإنترنت
عندما تكون شركتك مجهزة على الانترنت يمكن للفاتورة غير المسددة أن توفر وصلة مدفوعات العملاء. the يستعرض العميل الرصيد في BuildFlox ويواصل العمل متعهد مؤمن.
يمكن لمديري الشركات أن يستعرضوا الصلة تحت مدفوعات على الإنترنت. إذا كان على الإنترنت المدفوعات غير متاحة، وتسجل المدفوعات الواردة من الخارج يدويا بدلا من ذلك.
استبدال أو إلغاء وصلة دفع يمكن أن يجعل من الزبون الأكبر سناً غير متاح.
(أ)
مفتوح المدفوعات واختيار سجل الدفعأو تبدأ من المعلق فاتورة. اختيار الفواتير ودخول معلومات الدفع.
لا تسجل يدويا دفعة على شبكة الإنترنت لا تزال قيد التجهيز أو ستبلغ عنها الجهة المقدمة للمبالغ.
تاريخ السداد
مفتوح المدفوعات استعراض النشاط المسجل. اختيار (أ) دفع مبلغه وتاريخه وأسلوبه ومرجعه وما يرتبط به فاتورة وتفاصيل مقدِّمة.
وفيما يتعلق بالمدفوعات الجزئية، لا تزال الفواتير معلقة إلى أن يُسدد رصيدها الكامل.
فهم المبالغ المستردة
يجب الشروع في عمليات استرداد الأموال التي يديرها مقدمو الخدمات من خلال عمليات الربط مقدم مدفوعات. بعد أن يتحقق BuildFlox من الحدث المسترد، يمكن لنشاط الدفع والفواتير أن يعكس المبلغ المسترد.
وهي لا تجمع تفاصيل البطاقات أو تحل محل الضوابط التي يستردها مقدمها.
مشاهدة أو إرسال بيان العملاء
افتحوا الزبون واختاروا كشف الحساب أو عرض / إرسال البيان. اختيار التاريخ المتاح نطاق استعراض الفواتير والمدفوعات والرصيد الناتج.
استخدام البيان المتولد عن رؤية مالية على مستوى العملاء في جميع المشاريع والفواتير المؤهلة.
الإذن والحصول على التمويل
تحكم دور شركتك فيما إذا كان يمكنك رؤية أو إدارة المعلومات المالية.
- الفواتير
- إنشاء أو تحرير الفواتير
- إرسال الوثائق المالية
- المدفوعات المسجلة
- بيانات العملاء
- إدارة عمليات الدفع على الإنترنت
إذا كنت تستطيع فتح سجل ولكن لا يمكن القيام بعمل، أطلب من مدير الشركة لاستعراض دورك.