(أ) اقتراح BuildFlox هو التعريف التجاري للمشروع. هو تجمع بين النطاق والكميات والتسعير والتواريخ توقعات السداد والمصطلحات القانونية في سجل مستنسخ إعادة حساب المجاميع وإنقاذها بواسطة الخادم.
البحث عن المقترحات واستعراضها
مفتوح العروض استعراض مقترحات الشركة الحالية.
وتتوقف إجراءات البطاقات المتاحة على الوضع والإذن، ويمكن أن تشمل ما قبل الاستعراض، أو الطباعة، أو التحديث، أو التنقيح، أو الموافقة، أو الرفض، أو إنشاء نظام للعمل، أو البريد الإلكتروني pdf، أو حذف.
وضع مقترح من المشروع
فتح مشروع واختيار إنشاء عرض. كل شيء يبقى المقترح مرتبطا بذلك المشروع وزبونه. اختيار نقطة الانطلاق ودخل العنوان المقترح.
إنشاء يدويًا
ابدأ بالاقتراح الفارغ واضافة اقسامكم وبنودكم.
إنشاء من قالب
نسخة من هيكل الشركة المختارة وأصنافها وعجزها في مشروع جديد.
يخصص BuildFlox رقم اقتراح الشركة التالية ويفتح المشروع الجديد في المحررة.
وضع مشاريع مقترحات مع آي
الحسابات المؤهلة يمكن أن تختار إنشاء بالذكاء الاصطناعي. اختيار الزبون والمشروع، ووصف العمل، وتوليد استعراض أو أكثر لمقترح قابل للتجزئة.
- استعراض العنوان المقترح ونطاقه ونموذجه وأسئلةه.
- التحقق من كل كمية ووحدة وأسعار واستبعاد وتصاريح وافتراض.
- عدّل العناصر المسموح بها أو أعد ترتيبها أو أضفها أو أزلها.
- اختيار المقترحات التي تريدها واختيارها إنقاذ المشاريع.
لا شيء يُنقذ حتى تُراجعه. يؤكد النطاق وجميع القيم التجارية قبل إرسال أي شيء إلى الزبون.
استخدام محرر الاقتراح
ويبيّن المحرّر رقم الاقتراح، وحالياً، ومجموعه التقديري، والضوابط المستخدمة لإنقاذ أو إرسال المشروع.
والبدء المقرر هو تاريخ ملتزم مبيّن على المقترح. ويمضي تاريخ الإنجاز المقرر أيضا عندما يصبح المقترح المعتمد ترتيب عمل.
يُظهر الإنقاذ أو الإنقاذ أو الإنقاذ أو الفشل. الاستخدام حفظ كمسودة قبل مغادرتها.
بنود البناء وبنود البنود
استخدام الأقسام لتنظيم الاقتراح في مراحل أو مجالات عمل قابلة للقراءة. في كل باب، يضاف:
يمكن أن تحمل البنود وصفا ونوعا وكمية ووحدة وأسعار وأعلام تشغيلية. اعتماداً على البند، يمكنك السيطرة على ما إذا كان مختاراً أو اختيارياً أو قابلاً للضريبة أو زبوناً.
- تحرك
- بنود جدول إعادة النظر
- تعديل الكمية وسعر الوحدة
- إزالة بند غير ضروري
ويرد في اقتراح الزبون المحتوى الذي يمكن الاطلاع عليه لدى العملاء. البنود المختارة تتدفق إلى العمل المحوّل، بما في ذلك التفاصيل التشغيلية الداخلية عند الاقتضاء.
تسعير الاستعراض والمجاميع
يحسب BuildFlox مجاميع خط من كميات مختارة وأسعار الوحدات. كما ينص مجال التسعير على ما يلي:
المحرر يظهر المجموع المؤقت بينما تعمل. يقوم الخادم، بعد كل إنقاذ، بإعادة حساب وتخزين المجموع الفرعي الموثوق به، والخصوم، والضرائب، والودائع، والمجموع.
التحقق من كل بند منتقاة ومجموع المبلغ المنقذ، لا سيما بعد تطبيق تسوية السعر بالجملة أو الخصم أو السعر الضريبي.
إضافة شروط ومذكرات وجدول مدفوعات
انتقاء جدول مدفوعات الشركة العاملة أو تكييف مراحل هذا الاقتراح. لكل مرحلة علامة ونسبة مئوية ووصف اختياري.
يخصص BuildFlox كل مرحلة من مجموع المقترح المنقذ ويعرض الجدول الزمني على العميل.
توضع الشروط القانونية في صفحة PDF نهائية مخصصة عند وجودها، لتبقى منفصلة عن النطاق والتسعير والتوقيعات والشروط التجارية.
معاينة ملف PDF أو طباعته أو تنزيله
اختيار معاينة لتفتيش الزبائن مقترح. يؤكد معلومات الشركة والزبائن التواريخ، والنطاق الواضح، والتسعير، والجدول الزمني للدفع، والمصطلحات، والمجموع.
تولد الطباعة أو التحميل المقترح المنقّح pdf دون إرسال رسالة إلكترونية إلى العميل، أو إنشاء وصلة استعراض، أو تغيير حالة المقترح.
إرسال ملف PDF للعرض بالبريد الإلكتروني
الاستخدام إنقاذ وإرسال في التحرير أو إرسال PDF بالبريد من مقترح مؤهل. تأكيد البريد الإلكتروني الأولي للزبون قبل إرساله.
- يُولّدُ المُنقذَ مِنْ الزبونِ
- أرسلها كرسالة إلكترونية
- يضيف رابط استعراض الزبائن المنتهي
- تسجيل نتيجة التسليم والمستفيد
مشروع بريد إلكتروني ناجح يصبح قيد الانتظار. قيد النظر يعني أن BuildFlox ينتظر رداً.
إذا لم يكن لدى العميل بريد إلكتروني أولي، فإن BuildFlox يحفظ المشروع ولكن لا يمكنه إرساله.
جمع استجابة العملاء
تتيح وصلة الاستعراض للزبون رؤية التنقيحات الحالية، والنطاق، والتسعير الواضح، والجدول الزمني، والمصطلحات، والمجاميع دون التوقيع عليها.
قبول
ويدخل الزبون اسمه الكامل ويجوز له إضافة مذكرات موافقة اختيارية.
رفض
يدخل الزبون اسمه الكامل وسبباً ضرورياً للرفض.
ويمكن لأعضاء الفريق المأذون لهم أيضا أن يسجلوا موافقة أو رفضا على مقترح معلق داخل BuildFlox. يُحتفظ بالرد، واللافتة، والملاحظات، وتاريخ الوضع.
وصلات الاستعراض محمية، تنتهي، ولا تقبل إلا الرد المسموح به للتنقيح النشط.
تنقيح مقترح معلق
عند تسليم النطاق أو التسعير يجب أن يتغير تعديل بدلا من تحرير التنقيح المنجز في مكانه.
- يصور BuildFlox التنقيح الذي تم تسليمه ويلغي وصلة الاستعراض.
- زيادة عدد التنقيح والعودة إلى المركز.
- عدّل الإصدار الجديد وراجعه في محرر العروض المعتاد.
- أرسل ملف PDF المحدّث بالبريد الإلكتروني لإعادته إلى حالة قيد الانتظار مع رابط مراجعة جديد.
وتبيِّن تفاصيل المقترح والاستعراض العام آخر عدد من التنقيحات وموجز للبنود التي يمكن أن يطلع عليها الزبائن والتي أضيفت أو أزيلت أو غيرت.
يحول المقترح المعتمد
بعد الموافقة، يمكن للمستعمل المأذون به أن يختار إنشاء أمر عمل. يؤدي BuildFlox إلى عمل واحد ترتيب الاقتراح وتغيير المقترح.
تُدمج أجزاء مقترحة مختارة وبنود من بنود جدول الأعمال في نظام العمل المتصل، إلى جانب سياق المشروع والجداول ذات الصلة.
إزالة اقتراح غير منحرف
the حذف يطلب اتخاذ إجراء تأكيداً ومحفوظات مقترحاً مؤهلاً. لا يمكن إزالة المقترحات المحولة بهذه الطريقة.
حفظ السجلات يحفظ تاريخ العرض والوضع بدلاً من أن يغزو السجل التجاري بصمت.
الإذن بالاقتراح
ويتحكم كل إجراء مقترح هام في كل إذن من التصاريح المستقلة:
- مقترحات
- وضع المشاريع وإدارتها
- إرسال مقترح
- الموافقة أو الرفض
- إنشاء باستخدام الذكاء الاصطناعي
- تحويل إلى أمر عمل
إذا لم يكن هناك عمل، حالة العرض، دورك، خطة الشركة، أو معلومات العملاء المترابطة قد لا تسمح بذلك.