أمر العمل في BuildFlox هو السجل التشغيلي للعمل المعتمد. فهو يجمع النطاق المنسوخ والطاقم والجدول الزمني وقائمة التحقق وأدلة الموقع والنشاط وسياق الفوترة من الإرسال حتى الإكمال.
ابحث عن أوامر العمل في عملي
مفتوح عملي أو أوامر العمل لرؤية الوظائف المتاحة لك. استخدام المرشحات لتركيز القائمة:
وتبين كل بطاقة الحالة أو الجدول الزمني أو العملاء أو عنوان الموقع، وتقدم القائمة المرجعية. من البطاقة يمكنك أن ترى التفاصيل، فتح القائمة المرجعية، بدء أو استئناف العمل المؤهل، إكمالها، أو الاتجاهات المفتوحة.
العمال المكلّفون يرون أعمالهم الخاصة. يمكن للمديرين الذين يمكنهم الوصول إلى العمل أن يروا النطاق التشغيلي الأوسع، بما في ذلك الوظائف غير الموقعة.
وضع ترتيب عمل من مقترح معتمد
افتح مقبول الاقتراح واختياره إنشاء أمر عمل. وينشئ BuildFlox نظام العمل المرتبط به في حالة جاهزة ويوافق على الاقتراح المحول.
تمضي الأقسام المقترحة المختارة وبنود البنود إلى الأمام مع المشروع، والعملاء، والملاحظات ذات الصلة، والسياق الزمني. لا يمكن تحويل مقترح واحد معتمد إلا مرة واحدة.
إذا كان إنشاء نظام عمل مفقوداً، تأكد من الموافقة على الاقتراح، ولم يتم تحويله بالفعل، وأنك تستطيع إدارة أوامر العمل.
استخدام تفاصيل أمر العمل
ويبيّن الرئيس العنوان، ورقم طلب العمل، والزبون، والوضع، والإجراء التالي المتاح. وتنظم خمسة سلاسل سجلا كاملا للعمل:
استخدم إجراء PDF لإنشاء تقرير أمر العمل. وقبل إنشائه، اختر ما إذا كنت تريد تضمين الأسعار وقائمة التحقق والملاحظات والصور والتوقيعات.
استعراض النطاق قبل الإرسال
مفتوح نِطَاق وتأكيد المشروع، والعملاء، والوقت المحدد، والأقسام المستنسخة، ووصف البنود، والكميات، والوحدات. توسيع نطاق كل باب من الأقسام ليرى بنود عمله.
مذكرات العملاء توفر السياق المبلّغ به. التعليمات الداخلية تعطي الطاقم التوجيه التنفيذي. ويحفظ أمر العمل عملية التسليم المعتمدة بدلا من أن يطلب إلى الفريق الميداني تفسير الاقتراح الأصلي.
تعيين الطاقم
مفتوح طاقم واختيار تعيينأو استخدام الشاشة المخصصة للطاقم لتفتيش الأعضاء الناشطين وترشيحهم عن طريق الإعلان أو المحاسبة أو دور العمال.
- اختيار عضو واحد أو أكثر من أعضاء الفريق المؤهلين.
- اختيار تعيين الطاقم لإنقاذ المهام.
- العودة إلى الطاقم للتأكد من المسؤول.
- استخدام ازالة المهمة عندما لا ينبغي لشخص ما أن يستلم الوظيفة.
لا يمكن تعيين سوى أعضاء ناشطين مؤهلين. تغيير المهمة تجديد عملي والجدول الزمني حتى يرى الفريق المتضرر الخطة الحالية.
الجدول الزمني للعمل والتوجيهات المفتوحة
يمكن للمستعملين المأذون لهم أن يحددوا أو يعيدوا جدولة أمر العمل من الجدول الزمني للشركة. وتظهر البداية المقررة في نطاقها وتساعد على وضع الوظيفة في الوقت الحاضر أو في الآراء المقبلة.
الجدول
تحديد موعد العمل والوقت بحيث يتقاسم المكتب والآراء الميدانية نفس الخطة التنفيذية.
الاتجاهات
إذا كان لأمر العمل عنوان، اختيار الاتجاهات لفتح الموقع في خرائط غوغل.
ويتبدى وضوح الجدول الزمني دور المستعمل: يمكن للمديرين تنسيق أعمال الشركات، في حين يتلقى العمال الميدانيون وظائف ذات صلة بالمهام.
بناء واستخدام القائمة المرجعية
يمكن للمديرين إضافة مهام تنفيذية يدويا أو تنظيم مهام في الأقسام. بالنسبة لكل مهمة، يقرر ما إذا كان مطلوباً، ويحتاج إلى دليل للصور، أو يسمح بملاحظة العامل.
يمكن لنماذج قائمة مرجعية توحيد أنواع الوظائف المتكررة. نسخ الهيكل المناسب إلى ترتيب العمل، ثم تعديله للموقع الفعلي قبل بدء العمل.
لا يمكن إنجاز أمر العمل في حين أن المهمة المطلوبة غير مكتملة أو أن المهمة التي تتطلب صورا لا ترتبط بالصورة.
(أ) إعداد قائمة مرجعية قابلة للتقسيم مع
عندما يُمكّن إنشاء قائمة مرجعية لشركتكم ودوركم، يمكن للطلب أن يقترح مهاماً من عنوان العمل الموثوق به، والتعليمات، والأقسام، والبنود.
- اختر قائمة التحقق بالذكاء الاصطناعي وانتظر المعاينة.
- استعراض كل مهمة مقترحة واحتياجاتها التشغيلية.
- اختيار المهام المفيدة فقط وتحريرها حسب الحاجة.
- حفظ الاختيار المستعرض في نظام العمل.
الجيل يخلق استعراضاً مسبقاً فقط؛ ولا يكتب المهام بصمت. ويتوقف توافرها على خطة الشركة، وتشكيلة الشركة، والإذن بالقائمة المرجعية.
بدء، وقف، واستئناف العمل
يعرض رأس أمر العمل وبطاقة «عملي» الإجراء التالي المسموح به. ومسار التنفيذ المعتاد هو:
- اختيار بدء عندما يبدأ العمل الميداني
- اختيار إيقاف مؤقت عندما يتوقف العمل مؤقتا
- اختيار سيرة ذاتية لإرجاع أمر متوقف
- استخدام التحقق النهائي قبل وضع علامات على العمل المنجز
يُصدق على التغييرات في الحالة ويسجلها BuildFlox. الأزرار التي تظهر تعتمد على الوضع الحالي، والتعيين، والإذن.
إنجاز المهام وإضافة الأدلة
في القائمة المرجعية، اختيار مهمة عندما تتم. تحديثات مرحلية على الفور، وأي مهام متبقية مطلوبة تظل واضحة.
أضف ملاحظة لا يظهر إلا عندما تسمح المهمة بملاحظات العمال. إضافة يفتح الصور والملفات مع تحديد مهمة قائمة التحقق، بحيث يبقى الدليل مرتبطًا بالمتطلب الذي يثبته.
وفي حالة فشل المستجدات، فإن BuildFlox يعيد حالة صندوق التدقيق السابق ويقدم إعادة النظر بحيث لا يظهر المنظر الميداني بصورة زائفة إنجازاً غير مدروس.
حفظ الصور والملفات مع العمل
الاستخدام الصور والملفات تحميل صور المواقع والوثائق الداعمة لها. التبديل بين الصور والملفات، واستخدام السياق القائم على القائمة المرجعية عندما تكون الحمولة دليلاً على اشتراط معين.
ملحقات مخزنة على انفراد وتحميل عن طريق الدخول المأذون به. يمكن للمستعملين الذين يستطيعون إدارة الملفات تحميلها أو حذفها؛ ويمكن للمستعملين فقط أن يستعرضوا السجل المتاح.
أكملوا أمر العمل
اختيار مكتمل فتح التحقق النهائي. استعراض حالة القائمة المرجعية، والأدلة على الصور، وإحصاء أفراد الطاقم المعينين، وإضافة ملاحظات اختيارية على الموقع النهائي.
ويحقّق BuildFlox من إنجازه في الخادم، ويسجل الجهة الفاعلة والوقت، ويحدّث الحالة والنشاط، ويمنع ازدواج الإنجاز. بعد النجاح، يمكنك النظر إلى أمر العمل أو المشروع أو العودة إلى عملي.
الفواتير المنجزة
(أ) أن ينظر المستعملون الذين لديهم إمكانية الحصول على التمويل إلى الفواتير في نطاقها، بما في ذلك مجموع العقد، والمبلغ المشفوع بالفواتير، والمبلغ المتبقي، وأي مراحل سداد للمقترحات.
الفواتير المقررة
إنشاء فاتورة المعالم المقبلة المتاحة للمبلغ المقرر.
فاتورة التقدم
يدخل فاتورة تصل إلى القيمة المستحقة الدفع المتبقية.
بعد الإكمال، قد يقدم BuildFlox فواتير، وينشئ الفواتير التالية، وينظر إلى الفواتير غير المسددة، أو يسجل المدفوعات على أساس دولة الفواتير وأذنيك. من الواضح أنه قد تم تحديد أمر العمل المشفوع بفواتير كاملة.
استعراض نظام العمل
مفتوح تاريخ متابعة الجدول الزمني للعمليات. وتشمل الأحداث عنواناً، ووصفاً، فاعلاً، وأوقات، وسجلاً ذا صلة، وبيانات مائية ذات صلة.
استخدام التاريخ عند التحقق من هوية من غير المركز، أو استكمال المهام، أو استكمال عمل القائمة المرجعية، أو تقديم أدلة إضافية، أو إنهاء العمل. الجدول الزمني يعطي موظفي المكاتب والأفرقة الميدانية سجلاً واحداً يمكن تعقبه عما حدث.
أوامر العمل
ويُقسَّم الوصول عبر المسؤوليات التشغيلية والمالية:
- النظر إلى أوامر العمل والعمل الموكل
- إدارة المركز والطاقم وهيكل القائمة المرجعية
- أوامر العمل المؤهلة
- النظر أو إدارة الجداول الزمنية
- عرض أو إدارة الملفات
- إنشاء الفواتير أو المدفوعات المسجلة
لا يمكن للعمال المكلفين بالعمل إلا أن يتصرفوا في إطار العمل المستحق. يمكن قراءة الوصول إلى الحسابات فقط بالنسبة للقوائم المرجعية التشغيلية. وإذا لم يُتخذ إجراء، تحقق من مهمة المستعمل، وأذن الدور، وخطة الشركة، وحالة العمل الحالية.