Una orden de trabajo BuildFlox es el registro operativo para el trabajo aprobado. Mantiene el alcance copiado, tripulación, horario, lista de verificación, evidencia del sitio, actividad, y contexto de facturación juntos desde el envío hasta la finalización.
Buscar pedidos de trabajo en mi trabajo
Abierta Mi trabajo o Órdenes de trabajo para ver los trabajos disponibles para usted. Utilice los filtros para centrar la lista:
Cada tarjeta muestra el estado, horario, dirección de cliente o sitio, y el progreso de la lista de verificación. Desde la tarjeta puede ver detalles, abrir la lista de verificación, iniciar o reanudar el trabajo elegible, completarlo o abrir direcciones.
Los trabajadores asignados ven su propio trabajo. Los gerentes con acceso al trabajo pueden ver la cola operacional más amplia, incluyendo trabajos no asignados.
Crear una orden de trabajo de una propuesta aprobada
Abrir un Aprobada propuesta y selección Crear orden de trabajo. BuildFlox crea el orden de trabajo conectado en estado Listo y marca la propuesta Convertida.
Las secciones de propuestas seleccionadas y los artículos de línea llevan adelante el proyecto, el cliente, las notas pertinentes y el contexto de programación. Una propuesta aprobada se puede convertir sólo una vez.
Si Crear Pedido de Trabajo no está, confirme que la propuesta es Aprobada, no se ha convertido ya, y que puede gestionar órdenes de trabajo.
Use el Detalle del Pedido de Trabajo
El encabezado muestra el título, número de pedido de trabajo, cliente, estado y la siguiente acción disponible. Cinco fichas organizan el registro completo del trabajo:
Utilice la acción PDF para producir un informe de orden de trabajo. Antes de generarlo, elija si incluir precios, lista de verificación, notas, fotos y firmas.
Revisar el alcance antes del despachado
Abierta Alcance y confirmar el proyecto, cliente, hora programada, secciones copiadas, descripciones de line-item, cantidades y unidades. Ampliar cada sección para ver sus artículos de trabajo.
Las notas de los clientes proporcionan un contexto comunicado relevante. Las instrucciones internas dan a la tripulación dirección operacional. La orden de trabajo conserva el margen aprobado en lugar de pedir al equipo de campo que interprete la propuesta original.
Assign the Crew
Abierta Multitud y seleccionar Asignar, o utilizar la pantalla dedicada Assign Crew para buscar miembros activos y filtrarlos por Admin, Accounting o Worker role.
- Seleccione uno o más miembros del equipo elegibles.
- Elija Asignar tripulación para salvar las tareas.
- Vuelve a Crew para confirmar quién es responsable.
- Use Quitar la asignación cuando alguien ya no debe recibir el trabajo.
Sólo se pueden asignar miembros activos y elegibles. La asignación cambia refrescar Mi trabajo y programar para que el equipo afectado vea el plan actual.
Programa de trabajo y direcciones abiertas
Los usuarios autorizados pueden programar o reprogramar una orden de trabajo de la compañía Horario. El inicio programado aparece en Scope y ayuda a colocar el trabajo en las vistas actuales o futuras.
Calendario
Establecer la fecha y hora de trabajo para que las opiniones de oficinas y sobre el terreno compartan el mismo plan operacional.
Cómo llegar
Si el pedido de trabajo tiene una dirección, seleccione Instrucciones para abrir la ubicación en Google Maps.
La visibilidad del programa sigue el papel del usuario: los gerentes pueden coordinar el trabajo de la empresa, mientras que los trabajadores de campo reciben trabajos relevantes para la asignación.
Construir y utilizar la lista de verificación
Los administradores pueden agregar tareas operacionales manualmente o organizar tareas en secciones. Para cada tarea, decida si es necesario, necesita pruebas fotográficas o permite una nota de trabajo.
Una plantilla de lista de verificación puede estandarizar tipos de trabajo recurrentes. Copiar la estructura apropiada en el orden de trabajo, luego ajustarla para el sitio real antes de que comience el trabajo.
Una orden de trabajo no puede completarse mientras que una tarea necesaria es inacabada o una tarea que requiere una foto no tiene ninguna foto enlazada.
Generar una lista de verificación editable con AI
Cuando la generación de listas de verificación AI está habilitada para su empresa y su función, BuildFlox puede sugerir tareas desde el título, instrucciones, secciones y artículos de línea de confianza.
- Seleccione la opción de lista de verificación AI y espere la vista previa.
- Examinar cada tarea sugerida y sus necesidades operacionales.
- Seleccione sólo las tareas útiles y editarlas según sea necesario.
- Guardar la selección revisada en el orden de trabajo.
La generación crea una vista previa solamente; no escribe silenciosamente tareas. La disponibilidad depende del plan de la empresa, la configuración AI y el permiso de la lista de verificación AI.
Inicio, Pausa y Reanude el Trabajo
El encabezado de trabajo y Mi tarjeta de trabajo exponen la siguiente acción permitida. Un camino de ejecución típico es:
- Seleccionar Iniciar cuando el trabajo de campo comienza
- Seleccionar Pausar cuando el trabajo se detiene temporalmente
- Seleccionar Reanudar para devolver una orden de pausa a
- Utilice la verificación final antes de marcar el trabajo completado
Los cambios de estado son validados y registrados por BuildFlox. Los botones mostrados dependen del estado actual, la asignación y los permisos.
Tareas completas y añadir evidencia
En Checklist, seleccione una tarea cuando se hace. Actualizaciones de progreso inmediatamente, y las tareas restantes siguen siendo visibles.
Agregar nota aparece sólo cuando la tarea permite notas de trabajo. Agregar foto abre Fotos " Archivos con esa tarea de lista de verificación seleccionada, manteniendo evidencia adjunta al requisito que prueba.
Si una actualización falla, BuildFlox restaura el estado de la casilla de verificación anterior y ofrece una reingresación para que la vista de campo no muestre falsamente la terminación no salvada.
Guardar fotos y archivos con el trabajo
Uso Fotos y archivos subir imágenes del sitio y documentos de apoyo. Cambiar entre Fotos y Archivos, y utilizar el contexto de lista de verificación-tarea cuando la carga es evidencia para un requisito particular.
Los adjuntos se almacenan en privado y se cargan mediante el acceso autorizado. Los usuarios que pueden gestionar archivos pueden subir o eliminar; solo los usuarios pueden revisar el registro disponible.
Complete el orden de trabajo
Seleccionar Completo abrir la verificación final. Revisar el estado de la lista de verificación, evidencia de fotos, cuenta de la tripulación asignada y añadir observaciones finales opcionales.
BuildFlox valida la terminación en el servidor, registra el actor y el tiempo, actualiza el estado y la actividad, e impide la terminación duplicada. Después del éxito, usted puede ver el orden de trabajo, proyecto, o volver a Mi Trabajo.
Factura de trabajo completado
Los usuarios con acceso financiero ven Billing in Scope, incluyendo el total del contrato, el importe facturado, el importe restante, y cualquier etapa de pago de la propuesta.
Facturación programada
Crear la próxima factura de hito disponible por su cantidad prevista.
Facturación de progreso
Introduzca una cantidad de factura hasta el valor facturable restante.
Después de la terminación, BuildFlox puede ofrecer Crear Factura, Crear Siguiente Factura, Ver Factura Destacada, o Registrar Pago basado en el estado de facturación y sus permisos. Se identifica claramente una orden de trabajo totalmente facturada.
Historia del trabajo de revisión
Abierta Historia para seguir el cronograma operativo. Los eventos incluyen un título, descripción, actor, timetamp, registro relacionado, y metadatos relevantes.
Utilice la historia al comprobar quién cambió el estado, las asignaciones actualizadas, el trabajo de lista completa, las pruebas agregadas o terminó el trabajo. El cronograma da al personal de oficina y a los equipos sobre el terreno un registro rastreable de lo que pasó.
Permisos del orden de trabajo
El acceso se divide en responsabilidades operacionales y financieras:
- Ver órdenes de trabajo y trabajo asignado
- Administrar el estado, la tripulación y la estructura de la lista de verificación
- Completar las órdenes de trabajo elegibles
- Ver o gestionar horarios
- Ver o gestionar archivos
- Crear facturas o pagos récord
Los trabajadores asignados sólo pueden actuar en el trabajo asignado elegible. El acceso a la contabilidad puede leerse únicamente para las listas de verificación operacionales. Si una acción está ausente, compruebe la asignación del usuario, el permiso de función, el plan de la empresa y el estado actual del pedido de trabajo.